従業員が休みの日にも勝手に使ったりしませんか？

考えられます。ですが、もし寝坊したら休みの日なのに管理者、上司へ緊急連絡が行くことになります。
また管理者はすべてのログ（通話記録）を回覧することも出来ます。
それでも使ってしまう従業員が居るならば、注意するか、使える枠組みを用意してみてはいかがでしょうか。

なおメールアドレス・パスワードを登録しなければログインできませんので、勝手に使うこともないでしょう。